Le traitement du courrier industriel de la Poste

Pour faire face à la concurrence grandissante des postes européennes, la Poste a lancé une nouvelle offre "courrier industriel" Tem’Post, destiné aux grands producteurs de courrier : banques, assurances, grands facturiers : EDF, France Telecom, et les administrations. Cette offre articulée autour de quatre produits s’émettra autour des Ecoplis et des lettres en nombre à distribuer à J+2 et à J+4 et des Postimpacts à J+4et à J+7. Si le délai de distribution n’est pas assuré au moins à 95%, La Poste qui s’est engagée financièrement devra verser des pénalités financières de 30, 60 ou même 100% du lot du courrier.

Pour les entreprises qui voudront bénéficier de cette offre, elles devront cependant respecter un certain nombre de normes définies par La Poste (tri, taille, poids, présentation de l’affranchissement etc.) répondre aux conditions requises, mais également s’équiper d’outils leur permettant de gérer les paramètres nécessaires.

Système intelligent sur mesure

C’est pour les aider à appliquer ces formalités que ValiPost, partenaire de La Poste, a mis au point un système optimisant le traitement du courrier en nombre. Editeur de logiciels industriels cette société propose une solution logicielle et matérielle comprenant l’imprimante intelligente PF2i d’Intermec Technologies, dotée des toutes dernières technologies. Elle permet notamment de respecter les normes de La Poste et offre de nombreuses fonctionnalités. Le système ValiPost, propose ainsi la saisie manuelle d’une étiquette, le déclenchement d’étiquettes par la transmission de données externes vers l’imprimante, l’édition d’étiquettes pour les contenants, l’édition et l’envoi de bordereaux et des descriptifs de dépôts, le suivi logistique des dépôts...

"Nous avons choisi et fait homologuer par La Poste l’imprimante PF2i car nous connaissions déjà la qualité des matériels Intermec. De plus, la PF2i permet une intégration poussée et sa grande adaptabilité en fait un terminal intelligent" déclare Pierre Coupé, Directeur Général de ValiPost.

La PF2i est en effet considérée comme "la machine intelligente" à affranchir. Grâce à son langage de programmation FingerPrint, la PF2i se transforme en moyen de transfert des données, imprime les informations requises et peut également piloter un équipement aval, un automate de dépose étiquettes sur le contenant SILOE (Système Informatisé de suivi des Lots Expédiés - norme logistique de La Poste pour identifier les contenants postaux) ou une balance de contrôle pondéral. L’imprimante PF2i d’Intermec Technologies a la capacité de faire fonctionner simultanément quatre à cinq interfaces différentes et jusqu’à 8 entrées/sorties logiques. Munie d’une interface homme/machine intégrée, avec un écran afficheur et un clavier, la PF2i peut être également considérée comme un poste autonome. Elle évite d’intégrer un terminal supplémentaire, la présence d’un PC à proximité n’est alors plus nécessaire. Pour accéder aux fonctionnalités de l’imprimante, les opérateurs utilisent un mot de passe, ce qui garantit la sécurité de l’ensemble du process.

Entièrement conçue en magnésium, la PF2i s’auto-déclare, lors de sa connexion, au serveur qui pilote l’ensemble du système ValiPost. Son numéro de série permet de déplacer l’imprimante aisément tout en restant identifiée. Elle est facilement interchangeable et ne nécessite ni formation ni SAV particuliers. Les calages sur les différents formats se font automatiquement en fonction du type d’étiquette à imprimer et de la qualité de papier utilisé. Enfin, équipée d’un radio modem évolué (carte EasyLAN RF) elle fonctionne en WiFi, ce qui évite le câblage Ethernet des bâtiments.

"Le langage FingerPrint, qui n’a jamais cessé d’évoluer depuis 1991, associé aux dernières technologies intégrées d’interfaçage et d’impression d’étiquettes, permet à notre gamme d’imprimantes EasyCoder d’apporter des solutions professionnelles d’impression d’étiquettes sans équivalent sur le marché" conclut Eric Delaneau, Responsable Marketing Communication d’Intermec France.

Grâce à cette solution, ValiPost permet aux entreprises d’économiser des sommes considérables. Ainsi, l’un des clients de ValiPost, qui a investi 100.000 euros dans l’acquisition et la mise en place de la solution attend près de 560.000 euros d’économie sur 12 mois. TEM’POST a déjà été choisi par La Redoute, la Fnac et Orange.

Source Intermec. Fabienne Gougeon